Innovation im Treasury: Everllence SE setzt auf eigene App

Die Treasury-Abteilung der Everllence SE (ehemals MAN Energy Solutions SE) hat mit der Einführung einer selbstentwickelten Treasury App einen bedeutenden Schritt in Richtung Automatisierung und Digitalisierung gemacht. Ziel war es, wiederkehrende Prozesse zu standardisieren, zu verschlanken und Fehlerquellen zu reduzieren – mit spürbarem Erfolg. Die Besonderheit: Konzeption, Entwicklung und Umsetzung der Lösung erfolgten eigenständig durch das Treasury-Team – nahezu ohne Unterstützung der zentralen IT.

Vom Excel-Prozess zur integrierten Lösung

Ausgangspunkt für das Projekt war ein zeitaufwendiger, manuell geprägter Prozess zur Liquiditätsversorgung der Tochtergesellschaften. Diese mussten ihren Bedarf bislang in Excel-Tabellen eintragen und per E-Mail an das zentrale Treasury übermitteln. Die anschließende manuelle Prüfung und Eingabe ins Treasury Management System war nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig. Angesichts steigender Transaktionsvolumina und begrenzter IT-Ressourcen entschloss sich das Treasury-Team, die Initiative selbst zu ergreifen und eine digitale Lösung mit Microsoft PowerApps zu entwickeln.

Die neue App erlaubt es den Tochtergesellschaften, Liquiditätsanforderungen direkt über eine benutzerfreundliche Oberfläche zu erfassen. Eingaben erfolgen im neuen Prozess dabei nur einmal, zudem wird durch Drop-Down-Felder und automatische Vorbefüllungen der Aufwand minimiert und die Datenqualität verbessert. Ein durchdachtes Rechte- und Zugriffskonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Transaktionen auslösen oder relevante Daten einsehen können – manuelle Vollmachtsprüfungen entfallen damit weitgehend.

Unabhängig, skalierbar und zukunftsgerichtet

Die App wurde so gestaltet, dass sie nahtlos in bestehende Systeme integriert werden kann. Eine Schnittstelle zum TMS wurde mit Unterstützung der IT implementiert, um den Anforderungen an Corporate Governance und Sicherheit gerecht zu werden. Das Resultat ist ein Workflow, der von der Eingabe bis zur Abwicklung weitgehend automatisiert erfolgt – ein Paradebeispiel für Straight-Through-Processing. Gleichzeitig wird ein vollständiger Audit-Trail erzeugt, der die Nachvollziehbarkeit sicherstellt.

„Mit der Treasury App haben wir eine Lösung geschaffen, die uns nicht nur effizienter macht, sondern uns auch die Freiheit gibt, digitale Innovationen aus dem Fachbereich heraus eigenständig voranzutreiben“, erklärt Tilmann Wagner, Head of Treasury bei Everllence SE. „Die App ist ein Symbol für unser Selbstverständnis als moderner, handlungsfähiger und technologisch versierter Treasury-Bereich.“

Die Lösung ist skalierbar, modular aufgebaut und somit auf zukünftige Anforderungen ausgerichtet. Sie ermöglicht eine schnelle Anpassung an neue Gegebenheiten, etwa durch zusätzliche Funktionen oder neue Nutzergruppen. Mit der Einführung wird nicht nur ein aktueller Digitalisierungsbedarf gedeckt, sondern auch der notwendige Generationenwandel im Treasury vorbereitet: Die Mitarbeitenden erwerben gezielt neue Kompetenzen im Umgang mit digitalen Tools und treiben den Wandel aktiv mit voran.

Für Everllence SE ist die App weit mehr als ein technisches Hilfsmittel – sie steht für Innovationskraft, Eigenverantwortung und die Fähigkeit, zentrale Herausforderungen wie Prozesskomplexität und Ressourcenknappheit mit pragmatischen, intelligenten Lösungen zu adressieren. Die Treasury-App wird in den kommenden Monaten sukzessive auf weitere Gesellschaften ausgerollt und um zusätzliche Funktionen ergänzt.

Über Everllence SE

Everllence ist ein führender Anbieter von Antriebs-, Dekarbonisierungs- und Effizienzlösungen für Schifffahrt, Energiewirtschaft und Industrie. Mit dem Anspruch „Moving Big Things to Zero“ unterstützt das Unternehmen globale Schlüsselindustrien bei der Reduktion schwer vermeidbarer Emissionen. Everllence beschäftigt rund 15.000 Mitarbeitende an über 140 Standorten weltweit und bietet mit dem globalen Netzwerk der Marke Everllence PrimeServ umfassende After-Sales-Dienstleistungen.

Hinweis:

Everllence SE hat das zuvor beschriebene Projekt nach dem Aufruf zur Einreichung innovativer Treasury-Ideen an den VDT gesendet. Dabei definiert der Verband Innovation als die Umsetzung neuer Ansätze oder die Neugestaltung klassischer Methoden.