Manipulierte oder fehlerhafte Stammdaten können schnell zu Fehlzahlungen und erheblichen finanziellen Schäden führen. Um Unternehmen bei der Absicherung ihrer Prozesse zu unterstützen, hat der Arbeitskreis Fraud & Cybercrime des Verband Deutscher Treasurer e.V. ein neues Best Practice Dokument zur Stammdatenanlage von Geschäftspartnern erarbeitet.

Das Dokument zeigt praxisnah, welche Kontrollen bei der Anlage und Änderung sensibler Stammdaten sinnvoll sind. Im Fokus stehen unter anderem das Vier-Augen-Prinzip, die Verifikation von Änderungen über unabhängige Kommunikationswege, eine klare Funktionstrennung sowie eine vollständige Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.

Damit bietet die Veröffentlichung Treasury- und Finance-Verantwortlichen konkrete Orientierung für die Ausgestaltung eines wirksamen und zugleich praxistauglichen Kontrollprozesses.

Die Publikation wurde von einem Autorenteam aus dem Ressort Cash & Liquidity erarbeitet.