Die Holtzbrinck Publishing Group zählt zu den weltweit führenden Medienunternehmen. Mit rund 14.000 Mitarbeiter*innen und 400 Unternehmen sind wir in über 100 Ländern vertreten. Unser Markenportfolio umfasst unter anderem DIE ZEIT, Macmillan, Rowohlt, S. Fischer, Springer Nature und Digital Science.

Wir engagieren uns für den Fortschritt in Wissenschaft und Bildung und für die Kultur des Lesens. Mit unseren Medien erreichen wir tagtäglich Millionen von Menschen, eröffnen vielfältige Perspektiven und ermöglichen den Zugang zu hochwertigen Informationen und aktuellsten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir stellen unsere Qualitätsmedien in den Mittelpunkt unserer Bestrebungen. Dabei definieren wir unsere unternehmerischen Grenzen immer wieder neu, um branchenführend bei aktuellen Entwicklungen zu sein und unsere Unternehmen mit einer nachhaltigen Perspektive weiterzuentwickeln.

Treasury & Insurance Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei laufenden Treasury- und Versicherungsprojekten
• Unterstützung bei regelmäßigen Aktualisierungen von Versicherungsdokumentationen
• Koordination des Bank Relationship Managements, inkl. Bankkontenmanagement und damit einschließlich Aktualisierungen von Unterschriftsberechtigungen, Kontoeröffnungen und -schließungen und Pflege von Bank- und Kreditkartenkonten
• Zusammenarbeit mit Buchhaltungsteams
• Zusätzliche Aufgaben im klassischen Assistenzbereich:
• Verwaltung von Kalendern, Koordinieren von Terminen wie beispielsweise Bank- und Versicherungstreffen, interne Teambesprechungen
• Korrespondenz mit externen und internen Parteien
• Bearbeitung von Ablage und Dokumentenmanagement
• Pflegen und Aktualisieren von Kontaktdatenbanken
• Vorbereiten und Verwalten von Reiseplänen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Sicherstellung von Vertretungen und kontinuierlichem Wissenstransfer innerhalb der Abteilungen

Deine Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau oder Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft
• Erfahrung im Corporate Treasury Management, Bankwesen oder Versicherungsmanagement
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Kompetenz im Umgang mit Bankensystemen und Finanzsoftware
• Kenntnisse in MS Office und in Google Workspace, sowie AI-Tools von Vorteil

Darauf darfst Du dich freuen:

Es erwartet Dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Kontakten zu unseren internationalen Kolleg*innen und ein sympathisches Team, das sich auf Deinen engagierten Einsatz freut. Darüber hinaus bieten wir breite fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine Reihe von Zusatzleistungen und Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads, Sportmöglichkeiten, gesunde Snacks, kostenlose Getränke, hybrides Arbeitsmodell und vieles mehr.

Klingt das alles nach Deiner neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.